Introduktion til nye arbejdsgivere
Som bygherrens koordinator skal du sikre, at alle nytilkomne arbejdsgivere og deres ansatte på byggepladsen får den nødvendige information om den aktuelle ajourførte Plan for sikkerhed og samarbejde, PSS, når de starter.

Det er en god idé at holde et introduktionsmøde, umiddelbart før I sætter nye entrepriser i gang. På mødet kan I gennemgå PSS i detaljer med særlig vægt på forhold, som har betydning for den nye arbejdsgiver på byggepladsen. Det kan fx være detaljer i tidsplanen, materialevalget, oplagring af materialer og affald, krav til oprydning og rengøring.

På mødet kan entreprenøren fremlægge sin arbejdsmiljøorganisation og arbejdspladsvurderinger for entreprisens arbejdsopgaver. Arbejdsmiljøkoordinatoren ajourfører PSS i forhold til arbejdsmiljøorganisation og relevante emner fra entreprenørens APV’er.

Tilsvarende introduktionsmøder kan hovedentreprenøren afholde, i det omfang han bruger underentreprenører.

Mønsterarbejdspladsen
Mønsterarbejdspladsen er en enkel metode, I kan bruge til at registrere, synliggøre og følge op på byggepladsens sikkerhedsmæssige standard. Metoden er meget let at bruge, når I først har udformet den. Tiden I bruger på metoden, kommer mange gange tilbage i form af god styring, bedre adfærd og synlige resultater fx ved oprydning på byggepladsen.

Behovet for kommunikation
Det er vigtigt, at du som arbejdsmiljøkoordinator gør dig klart, hvilket kommunikationsbehov du har for at kunne udføre dine arbejdsopgaver og hvilke virkemidler der er bedst egnede til at komme i kontakt med de andre aktører i byggeprocessen. Husk at fokusere på, at I rent faktisk kommer i dialog og opnår en fælles forståelse af problemerne. Det er langt vigtigere, end at du kan dokumentere, at du har informeret.

En del af kommunikationen foregår på sikkerhedsmødet, som meget gerne skal være mere end en dokumentation af, at I mødes og snakker om sikkerhedsforholdene på pladsen. Det gode sikkerhedsmøde giver en fælles afklaring af sikkerhedsarbejdet og får indflydelse på planlægning af produktion og arbejdsprocesser.

Konflikthåndtering
Som arbejdsmiljøkoordinator kommer du ofte ud for konflikter eller uoverensstemmelser med forskellige aktører på pladsen. Konflikterne handler primært om produktion kontra sikkerhed, og det handler om samarbejde. Konflikterne kan have forskellige årsager og udtryksformer, men det er vigtigt, at konflikterne løses på en god måde for at sikre et godt samarbejde på pladsen.