Det er en god idé, at du som arbejdsmiljøkoordinator aftaler faste intervaller med bygherren for rapportering om fremdriften i opgaven. Det kan foregå både ved møder og ved fremsendelse af notater. På den måde sikrer du, at bygherren løbende er opdateret om de beslutninger, der træffes vedrørende sikkerhed og sundhed.

Kommunikation med projektlederen
Arbejdsmiljøkoordinatoren bør også sikre en god kommunikation med projekteringsorganisationen. Den vil have størst effekt ved personligt fremmøde fx ved projekteringsmøder eller ved at tage kontakt til faglederne i projektet. Koordiner det med projekteringslederen for at undgå spildtid pga. manglende indsigt i, hvornår beslutninger vedrørende projektet bliver truffet. Det kan også være en god idé at koordinere kommunikationen med bygherrerådgiveren.