Organisering af sikkerhedsarbejdet

Bygherrerådgiverens kompetencer
I de indledende faser er det bl.a. vigtigt, at bygherrerådgiveren hjælper bygherren med at formulere forventningerne til arbejdsmiljøstandarden i byggeriet. Både under udførelsen og i det færdige byggeri.

Det er vigtigt, at bygherren sikrer sig, at bygherrerådgiveren er i stand til at dokumentere sine erfaringer med arbejdsmiljøarbejdet.

Her vil det være relevant, at bygherrerådgiveren kan fremvise:

• Beskrivelse af firmaets ekspertise inden for arbejdsmiljørådgivning, hvilke personer (ressourcer og kompetencer) firmaet vil bruge til opgaven.

• Referencer på udførte rådgivningsopgaver med væsentlige arbejdsmiljøhensyn.

Det vil også være en stor fordel, hvis bygherrerådgiveren kan dokumentere at have gennemført arbejdsmiljøuddannelsen for koordinatorer ved bygge- og anlægsprojekter (Kursusbevis).

Organisationsplan
Det er indlysende, at arkitekten skal kunne tegne, og at ingeniøren skal kunne beregne, men når det gælder opgaver og kvalifikationer i forbindelse med løsning af arbejdsmiljøindsatsen, er det ikke helt så entydigt.

Erfaringer viser, at kvaliteten og produktiviteten i byggeriet bliver bedre, når bygherre og rådgivere stiller entydige krav til arbejdsmiljø, og der bliver fulgt op på kravene. Også derfor er det en god idé at kortlægge opgaver og kvalifikationer, når det gælder arbejdsmiljøopgaverne.

I organisationsplanen skal det fremgå, hvilke opgaver der skal løses, og hvem der har kvalifikationer til at løse opgaverne. Organisationsplanen kan for eksempel udarbejdes som et diagram, der viser, hvem der har forskellige kvalifikationer.

Inddragelse af brugerne
Bygherren er i mange tilfælde arbejdsgiver for de medarbejdere, der skal arbejde i det færdige byggeri. Han skal derfor deltage i samarbejdet i sikkerhedsorganisationen. Det gælder også i forbindelse med fx servicemedarbejdere i boligbyggerier.

Bygherren skal inddrage sikkerhedsorganisationen så som tidligt som muligt under planlægningen af byggeriet, og sikkerhedsorganisationen skal medvirke i hele forløbet.

Inden arkitekten overhovedet begynder at skitsere, bør medarbejdere og ledelse drøfte, hvilke krav arbejdsfunktionerne stiller til arbejdsmiljøet i forskellige områder og rum i bygningen. Det kan gøres ved en metode kaldet ”Styret brugermedvirken.”

Det er muligt at afdække forhold, som har betydning for de kommende brugeres arbejdsmiljø, ved at analysere deres arbejdsgange og samarbejdsrutiner. Det kan man gøre med en funktions- og behovsanalyse.