Kommunikation og samarbejde
Der er mange involverede aktører i en byggeopgave, og det er vigtigt for en god byggeproces, at parterne taler godt sammen.
En almindelig faldgrube er uigennemskuelige beslutningsveje, der gør det svært at overskue, om de rigtige personer modtager de relevante informationer på det rigtige tidspunkt.
God kommunikation
Kommunikationen er en betydningsfuld del af sikkerhedsarbejdet, og som bygherre kan du understøtte sikkerhedsarbejdet ved at sikre, at der bliver lavet kommunikationsplaner og valgt egnede kommunikationsmedier.
God kommunikation kan være karakteriseret ved:
- Fokus på løsninger – ikke på skyld.
- Klare og entydige beslutninger
- Respekt for hinandens faglighed
- Åbenhed og ærlighed
- Grundighed i orienteringen af medarbejdere og samarbejdspartnere
- Positiv dialog – i tide
- Humor med respekt
Opstartsworkshop
Det er helt væsentligt, at alle i byggeorganisationen er klar over deres roller og ansvar. Jo tidligere det bliver klart, desto nemmere glider samarbejdet.
En af måderne at få gjort rollerne klare er ved at lave en opstartsworkshop, hvor alle aktører har mulighed for at lære hinanden at kende. Det er bygherren, som er initiativtager og ofte også vært ved en sådan workshop. På workshoppen kan man gøre de enkelte aktørers kompetencer klart og aftale, hvordan roller og ansvar skal være. Det kan også være en god idé at aftale, hvad man gør i tilfælde af konflikter og uoverensstemmelser.
Især på store byggeprojekter er der stort behov for, at I koordinerer indsatsen og sikrer klare roller, da mange firmaer og faggrupper arbejder sammen. Det er væsentligt at følge op, når nye aktører træder ind i byggeprocessen.
Senest revideret den 17. februar 2010
