En skriftlig aftale om arbejdsmiljøkoordinatorens ydelser er med til at sikre, at I får et fælles billede af ydelsens omfang og indhold. Aftalen kan derfor hjælpe med til at sikre, at du som bygherre får indfriet dine forventninger til et godt arbejdsmiljø i byggeprojektet.

Det er en god idé at have en tæt dialog med arbejdsmiljøkoordinatoren under forløbet.

Vær opmærksom på, at det juridiske ansvar er bygherrens uanset, at opgaverne er overladt til en ekstern arbejdsmiljøkoordinator.

Kvalifikationer og opgaver for arbejdsmiljøkoordinator (P)
I skal inddrage arbejdsmiljøkoordinatoren senest, når projekteringen går i gang. Den projekterende og arbejdsmiljøkoordinatoren vurderer og aftaler herefter omfang og rammer for samarbejdet mellem projekteringsorganisationen og koordinatoren.

Arbejdsmiljøkoordinator (P) bør dokumentere, at vedkommende har de nødvendige kvalifikationer, fx fremsendelse af uddannelsesbevis. Bygherren kan vælge at præcisere krav til de lovpligtige kvalifikationer. Måske er der desuden behov for, at arbejdsmiljøkoordinatoren har andre kvalifikationer end de lovpligtige, fx:

• Generel viden om sikkerheds- og sundhedsforhold i øvrigt, samt indgående kendskab til arbejdsmarkedsforhold, overenskomstforhold mv.
  
• Koordinator under projektering:
  
  • Praktisk erfaring med projektering, hvor arbejdsmiljøhensyn er blevet indarbejdet og anvendt under udførelsen
  • Evne til at gennemskue projektets effekt både i udførelse og drift
  • Evne til at facilitere processen i projekteringsfasen ud fra en forestilling om, at flere par øjne ser bedre end et par. Skabe ’ejerskab’ for arbejdsmiljø og sikkerhed, involvere de rigtige personer fra fx projekteringsteamet
  • Evne til at forankre, men også at tage ansvar for beslutninger
    
• Koordinator under udførelsen:
  
• Praktisk erfaring i ledelse af bygge- og anlægsarbejde
• Evne til at facilitere processen i udførelsesfasen. Skabe ’ejerskab’ for arbejdsmiljø og sikkerhed på byggepladsen, involvere de rigtige personer fra fx projektteamet
• Evne til at forankre, men også at tage ansvar for beslutninger
  
• Erfaringer med arbejdsmiljøkoordinering fra andre projekter
•  
• Praktisk erfaring med bygge- og anlægsarbejde med høj kompleksitet

Læs mere om arbejdsmiljøkoordinatorens kvalifikationer under Arbejdsmiljøkoordinator (P)

Afgrænsning af sikkerhedsforanstaltningerne
Du skal som bygherre sørge for at afgrænse sikkerhedsforanstaltningerne og de enkelte arbejdsgiveres opgaver i fællesområderne, inden byggeriet går i gang. Arbejdsmiljøkoordinator (P) kan hjælpe med afgrænsningen.

Opgaven går ud på at beskrive, hvor og hvornår der vil være flere virksomheder beskæftiget samtidigt på byggepladsen og indgå aftaler med de enkelte arbejdsgivere om, hvem der har ansvaret for sikkerhedsforanstaltningerne i fællesområderne.

Det er en god idé at indarbejde ansvaret for sikkerhedsforanstaltningerne i fællesområdet i udbudsmaterialet. Afgrænsningen skal også indgå i planen for sikkerhed og sundhed.

Plan for sikkerhed og sundhed (PSS)
I forbindelse med projekteringen skal du som bygherre sørge for, at arbejdsmiljøkoordinatoren udarbejder en plan for sikkerhed og sundhed, som skal ligge klar inden byggepladsen etableres.
Læs mere om PSS

Journal
Arbejdsmiljøkoordinatoren skal også udarbejde en journal for særlige drifts- og vedligeholdelsesarbejder i det færdige byggeri.

Journalen skal indeholde oplysninger om alle de emner, hvor sikkerhed og sundhed har en særlig betydning ved driftsopgaver i det færdige byggeri. Læs mere om journalen under Arbejdsmiljøkoordinator (P)

Projektændringer og arbejdsmiljø
Det er ikke ualmindeligt, at der forekommer væsentlige projektændringer under projekteringen eller så sent som under udførelsen. Årsagerne kan bl.a. være funktions- eller brugerønsker, der ikke er blevet håndteret i programfasen eller, at projektet ikke kan holde sig inden for byggeprojektets styringsbudget.

Projektændringer ”presser” projekteringsprocessen og konsekvenserne kan være, at der tages beslutninger uden hensyn til helheden i byggeprojektet. Ændringerne kan gøre det vanskeligt at overskue og håndtere de nødvendige ændringer af tidsplanen og i hvilket omfang ændringer i én entreprise vil medføre arbejdsmiljøproblemer for andre entrepriser.

Det anbefales, at bygherren er opmærksom på hvilke konsekvenser, ændringer i de oprindelige beslutninger kan få for arbejdsmiljøet i det færdige byggeri. Inddrag så vidt muligt  brugerne i projektændringerne, så I kan få deres vurderinger og fastholde deres ejerskab til projektet.