Kommunikation og samarbejde

Det er vigtigt, at for eksempel arkitekter og ingeniører giver hinanden "rum" i hverdagen, så der kan blive plads til både fremdrift og kreativitet i processen. Det er også vigtigt at vide, hvem der ved noget om for eksempel arbejdsmiljøforhold, og at det er accepteret at spørge efter den person. Initiativer som fælles projektkontor, teambuilding-seminarer og workshops kan understøtte kommunikationen og samarbejdet.

Det er desuden vigtigt jævnligt at følge op på, om kommunikation og samarbejdet fungerer, som det skal i organisationen, eller om der undervejs er opstået barrierer. Denne opfølgning kan for eksempel foregå på et midtvejsseminar eller på time-out møder.

Projektweb
I skal håndtere store mængder information under projekteringen, og der kan opstå problemer, hvis nogle projektdeltagere ikke modtager information rettidigt. Det samme gælder, hvis man modtager store mængder af overflødig information. En projektweb er et velegnet værktøj til at styre og håndtere informationsstrømmen.

U_Build
U_Build er et digitalt dialogredskab, der giver brugerne mulighed for at komme med input til bygge- og byudviklingsprocesser i en fælles 3D-model. Det er især velegnet til brugerinddragelsesprocesser i stor skala og til brugerkommunikation i de tidlige faser af en bygge og planlægningsproces.

Brugerne kan komme med forslag og kommentere hinandens indlæg. De mange indlæg kan sorteres efter udvalgte parametre, og informationen bliver gjort tilgængelig via visuelle statistikker og ordsøgninger.

Granskning
Arbejdsmiljørigtig projektering indebærer bl.a., at I laver faseopdelte granskninger.

I kan fx udforme paradigma for granskning af projekteringsmaterialet efter Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 574 af 21. juni 2001 om projekterendes og rådgiveres pligter m.v. efter lov om arbejdsmiljø. Et granskningsskema bør indgå i forbindelse med kvalitetssikring af forprojekt og overdragelse fra forprojekt til hovedprojekt.

For at sikre en tværfaglig arbejdsmiljøkoordinering mellem byggeprocessens faser anbefales det at gennemføre en løbende opdeling i procesenheder, der involverer flere rådgiverkompetencer og/eller flere entreprenørfag, eksempelvis terræn, klimaskærm, tag, indvendige rum, fælles adgangsveje og lignende. Arbejdsmiljøkoordinator (P) kan understøtte denne proces. En procesenhed er samtidig et egnet udgangspunkt for udarbejdelse af entreprenørens arbejdsprocesvurdering (APV). En procesenhed kan endvidere opdeles i produktionsemner.

Byggesagsbeskrivelse
I byggesagsbeskrivelsen er der mulighed for at fastlægge en række praktiske forhold omkring byggepladsen og byggeriets afvikling, og man kan konkretisere bygherrens målsætninger for arbejdsmiljøet. Den er derfor velegnet til at beskrive de områder, der bliver fælles for flere arbejdsgivere på byggeprojektet. En del af beskrivelsens indhold vil indgå i Plan for sikkerhed og sundhed.

Det drejer sig fx om:

• Afsnit 2 Orientering, hvor der bl.a. findes beskrivelse af byggesagen, entrepriser og projektorganisation.
  
  
• Afsnit 4 Byggeplads, hvor der bl.a. findes beskrivelse af eksisterende forhold og byggepladsens indretning.
  
  
• Afsnit 5 Sikkerhed og sundhed, hvor der bl.a. findes grundlæggende beskrivelse af organisering af sikkerheden på byggepladsen, generelle beskrivelser af arbejdsmiljøbelastninger samt beskrivelse af forholdsregler ved farligt arbejde.

Udbudsmaterialet anbefales at indeholde:

• Entreprenøren skal tre uger før det pågældende arbejdes opstart fremsende de krævede arbejdsprocesvurderinger, der skal koordineres af arbejdsmiljøkoordinator (B) og/eller byggelederen, inden at arbejdet kan påbegyndes.
• Arbejdsmiljøkoordinator (B)’s sanktionsmuligheder kan også med fordel skrives ind.
• Det skal fremgå af udbudsmaterialet, hvem der etablerer, vedligeholder og fjerner sikkerhedsforanstaltninger i fællesområderne.

Det kan overvejes at udvælge de 5-10 vigtige/mest komplicerede arbejdsprocesser jf. ydelsesbe-skrivelsen/byggesagsbeskrivelsen, der af entreprenørerne efterfølgende skal gøres til genstand for en egentlig arbejdsproces-/sikkerhedsvurdering (APV).

Formidling
Under de fleste projekteringsforløb er det vanskeligt helt at fjerne alle risici. Formidlingen af restrisici bør derfor sættes i system, så vigtige informationer ikke går tabt under projekteringen og især ved faseskift i projektet.

Organiseringen kan fx ske ved, at

• Udpege en arbejdsmiljøansvarlig for projekteringsfasen.
  
  
• Udarbejde notater, der formidles til de relevante personer i projektorganisationen.
  
  
• Anvende projektweb

Koordinering og problemløsninger
Det er arbejdsmiljøkoordinatorens opgave at koordinere, at der bliver lavet risikovurderinger under projekteringen, men det er dig som projekterende, der skal bruge risikovurderingerne til at forebygge risici og belastninger ved at foretage de rigtige valg.